要約筆記者派遣利用のご案内(団体・企業・公的機関向け)

要約筆記者派遣利用

　手話でのコミュニケーションが難しい聴覚障害者のみなさまのために、話の内容を文字にして読んで理解してもらうための要約筆記者の派遣を行っています。
　みなさまに、要約筆記を円滑にご利用いただくために、派遣依頼の方法などについて、ご理解・ご協力をいただきますようお願いします。 要約筆記者派遣事業の利用についてのご質問やご意見・ご希望もお寄せ下さい。

　2020年9月　要約筆記派遣事業として「遠隔要約筆記」を開始いたしました。
　詳細はこちらをご覧ください。

【要約筆記派遣の流れ】

1. 聴覚障害者から要約筆記の依頼を受けます。（申込専用フォーム、FAX、TEL、文書、来所など）
2. FAXで依頼を受付した場合、受付日と事業所名を記載して返信しますのでご確認ください。
3. 日時、場所、内容、事前資料などを確認します。
4. 要約筆記者を調整します。
5. 要約筆記者を決定します。　事前資料などがあれば要約筆記者に送付します。
6. 聴覚障害者へ、派遣する要約筆記者の名前を連絡します。
7. 要約筆記者を派遣します。

【依頼受付時間】

下記の時間に、要約筆記派遣担当が派遣受付業務を行っています。
月曜日～金曜日　午前9時～午後17時
※時間外、土・日・祝日、年末年始（１２月２９日～１月３日）は受付のみになります。

※通訳依頼は１週間前までにお早めにお申し込みください。１週間を切ってのご依頼は、通訳者の調整が不可能な場合があり、お断りすることがあります。
※聴覚障害者の参加の有無が不明の場合でも、実施されることが決まった段階でお申し込みをいただき、事前に参加がないことがわかった場合には取り消しをしていただくことができます。

【通訳依頼の申し込み方法】

申し込みは下記の内容を明記し、申込専用フォーム・FAX・TEL・文書でお願いします。別紙「申込書」を参考に下記の内容をお知らせください。

1. 日時・通訳の時間
2. 場所・待ち合わせ場所・待ち合わせ時間
3. 内容
4. 聴覚障害の方の名前（団体の場合は人数）
5. 連絡先（FAX・TEL・メールアドレス）
6. 事前資料（内容・プログラム・事前原稿など）
7. 要約筆記の方法（ノートテイク・OHC・パソコン）
   必要機材の手配・運搬は、原則として要約筆記者派遣の依頼者が行ってください。

【派遣費用】

費用は、下記の基準をもとにしています。

1. 上記時間について、30分未満の端数は切り上げとします。
2. 意思疎通支援派遣者は消費税法第6条に規定する非課税取引に該当し第二種社会福祉事業により非課税になります。
3. 暴力団・反社会的活動団体・その他、当法人が適当でないと判断した依頼についてはお受けすることはできません。
   
   ※実施後に意思疎通支援者の通訳映像も含めて二次利用される場合は、別途料金がかかります。

【要約筆記派遣の機器使用料等（内税）】

＜キャンセルの取り扱いについて＞

1営業日前午後4時以降にキャンセルされる場合、キャンセル料として意思疎通支援者1人あたり5,500円を請求いたします。
営業日は、平日午前9時から午後5時までとなります。ただし、土日、祝日、12月29日～1月3日を除きます。
上記時間外にご連絡を頂いた場合は、翌営業日扱いといたします。
また、キャンセルのご連絡をいただいた時点ですでに意思疎通支援者が現場に向かっていた場合は、キャンセル料に加え交通費（実費）を請求いたします。

【派遣する人数】

　派遣内容・時間によって派遣人数が変わります。
　詳細は、派遣担当者までお問い合わせください。

【お願い】

• 会場
  会場に要約筆記者の位置、聴覚障害者の座席の確保や表示をお願いすることがあります。
  音響・照明など、要約筆記が円滑に行えるように相談させていただくことがあります。

【その他】

• 要約筆記者が決まりましたら、ご連絡します。２日前までに連絡がなかった場合は、お問い合わせ下さい。
• 守秘義務
  要約筆記者には、「守秘義務」があり、要約筆記業務を通じて知り得た個人の情報を他に漏らすことは禁止されています。派遣の内容・個人の秘密は守られます。

お問い合わせはこちら

TEL ：075-841-8337（受付　月曜～金曜　9:00～17:00）
FAX：075-841-8312