遠隔パソコン要約筆記

遠隔パソコン要約筆記利用

「遠隔要約筆記」とは、聴覚障害のある方への情報保障のため、インターネットを利用して、遠隔地にいる要約筆記者が入力した文字情報（要約筆記）を伝える方法です。
音声情報はZoomを使って取得します。
要約筆記は captiOnline（キャプションライン※）などのアプリケーションを使用します。

※captiOnline（キャプションライン）とは
筑波技術大学で開発中の文字情報保障用 Web 上アプリケーションで、多くの大学・企業・団体で利用されています。
専用のVPNなどの設定不要で、Web上の専用ルームにアクセスするだけで要約筆記ができます。
インターネットを介して連係入力が可能。

ご依頼方法について

• ホームページの申込専用フォーム、FAX、TEL、郵送、来所の方法のいずれかの方法でご依頼ください。
• 申込受付時間：月曜日～金曜日9時～17時
  ※時間外、土日祝、年末年始（12月29日～1月3日）は依頼受付のみとなります。
• 申込書の内容や時間により、要約筆記者の人数調整をいたします。
• 主催者団体は、あらかじめミーティングをスケジュールしていただき、Zoomの環境整備をしていただくことになります。
  ミーティングID、パスワード、URLもお知らせください。
• 待ち合わせ時間は、開始時間の１時間前です。

要約筆記者の調整について

• 遠隔要約筆記研修を修了した要約筆記者を派遣調整いたします。
• 要約筆記者が決まり次第、決定連絡を FAX、またはメールでお知らせいたします。

通信状態によるトラブル時の対応について

要約筆記画面が見えない、また、音声が聞こえない、などのトラブル時の対応は、下記の通りです。

• Zoomのチャットを利用して伝えてください。または、派遣元にFAX、電話をお願いします。
  （メールでの対応はできませんので、ご了承ください）
• 要約筆記者全員の通信が途絶え、５分待っても再開されない場合、当課に連絡してください。
  ５分以上経過しても、要約筆記者全員の状況が改善しない場合は、派遣を中断する可能性もあります。
• 通信が復旧し、再開した場合でも、申込み時間通りの時間で終了いただくようお願いします。

注意事項

• Zoomの録画機能を利用しての録画は認めておりません。
• 必要に応じて、ホストを要約筆記者に移譲するようお願いします。
• 事前資料（スライド、読み原稿など）があれば、一週間前までにお送りください。当日の受け取りはできません。

お問い合わせはこちら

TEL ：075-841-8337（受付　月曜～金曜　9:00～17:00）
FAX：075-841-8312